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通知公告

关于提交2023年夏季毕业答辩材料及学位申请的通知

来源：时间：2023-05-23

　　各位研究生：

　　根据学位工作安排，为保证学位审核工作正常有序地进行，现将有关事项通知如下：

　　一、完成毕业答辩过程

　　1. 计划申请夏季批次学位的研究生，其毕业答辩会议应于2023年5月31日前完成。

　　2. 答辩完成后，请根据论文评阅意见及答辩委员会意见修改论文，定稿后由导师、参加了答辩会议的学位委员会成员审核。

　　3. 完成毕业答辩后，请答辩秘书在培养系统中完成答辩全过程的维护。

　　4. 请检查培养指导中相关内容是否填写正确无误：

　　（1）系统显示“答辩通过”即表示已完成。

　　（2）请检查个人简历、发表论文情况等是否填写完整。成果一栏应填写完整本人发表的所有文章信息。

　　（3）个人简历部分，应填写在病毒所的经历，获学位情况应为“攻读学位”。

　　二、学位申请

　　已完成毕业答辩的研究生，请于2023年6月2日前提交以下纸质版材料:

　　1. 武汉病毒研究所学位申请表（附件1）。

　　2. 符合学位申请条件的发表文章1篇，如未正式发表，请打印正式接收函，导师审核签字。

　　3. 论文修改情况说明，导师及参加了答辩的学位委员会委员审核签字。

　　4. 在学期间全部实验记录本（请在已发表文章和学位论文中使用的实验结果处做好标记），学位委员会会议结束后领回。

　　系统填报：请于2023年6月2日前提交学位申请。注意须先完成答辩过程的维护才能填写学位申请信息，所有信息确认无误后点击上报数据。

　　由于毕业季系统用户较多导致系统运行速度变慢，请各位同学注意提前保存电子版表格，再将相关信息拷贝到系统中以提高填报效率。如遇系统问题，可联系研究生处。

　　三、提交毕业存档材料

　　请于2022年6月2日前按照《毕业材料提交清单》（附件2）提交毕业存档材料。

　　四、毕业离所

　　提交学位申请和毕业材料时可领取毕业离所清单。请在2022年6月30日前将填写完成的离所清单交至研究生处。填写离所清单时，请注意以下事项：

　　（1）请移交各类实验记录等资料至课题组；

　　（2）在综合办公室、物业办理门禁卡注销登记；

　　（3）在党委办公室办理党组织关系转移；

　　（4）在人事处办理arp信息注销登记；

　　（5）在分析测试中心、实验动物中心移交试验资料、清理账目；

　　（6）在网络信息中心注销网络账号；

　　（7）填写生物材料移交保证书至菌毒种保藏中心；

　　（8）请提交毕业就业相关材料（如三方协议、调档函等）办理户口、档案转移手续。

　　研究生处

　　2023年5月23日

附件下载：