二、岗位职责
(一)综合办公室
1.文书文档管理：负责研究所文书文档、声像照片等档案管理，制度建设，ARP电子档案管理，研究所印章、法人代码证和机构代码证管理，研究所机要文件和保密工作、相关事项的督办，研究所年报年鉴管理；协助科技资产档案管理；完成部门负责人交办的其他工作。
2.公共事务管理：负责研究所政务信息和新闻宣传，研究所各类文书管理，研究所层面会务接待，研究所中文网站平台维护，研究所层面重要活动影像拍摄工作，研究所法律顾问联系协调，所领导综合管理；完成部门负责人交办的其他工作。
3.园区管理：负责组织园区建设运行、安全保卫、公共设施运维等管理，物业、水电、公车管理，研究所房屋等固定资产管理；完成部门负责人交办的其他工作。
4.基建管理：负责研究所基建管理，研究所园区零星维修项目和基建项目管理，研究所新改扩工作；完成部门负责人交办的其他工作。
5.工程管理：负责研究所基建修购专项管理，基建项目现场施工协调，隐蔽工程等现场跟踪检查管理，协助完成研究所基建项目管理；完成部门负责人交办的其他工作。
(二)科研计划处
1.高技术项目发展和保密管理：负责组织协调高技术领域项目规划发展，保密制度及工作计划的制定，保密工作的指导、监督、检查和落实，包括监督研究所保密重要部位、信息存储设备和载体等管理、生物安全管理；完成上级领导、部门负责人交办的其它工作。
2.保密技术和信息安全管理：负责非涉密计算机、各类存储介质台账的建设更新，非涉密网环境运维，网络正常运行技术支持，网络计费及账户管理，用户计算机技术咨询，大数据中心和超算平台维护管理，开展相关应用研究，完善优化大数据和超算软件；完成领导交办的其它工作。
3.国际合作交流和科学传播管理：负责职责相关管理制度建设，科研业务国际合作交流，国际合作项目管理，国际合作协议起草，公费、公派出国（境）审批手续的报批，所级外事活动的组织接待和协调，学术会议组织策划，科学传播管理，专业学会管理；完成部门负责人交办的其他工作。
4.项目运行和发展管理: 负责职责相关管理制度建设，纵向项目及所领域前沿项目管理，研究所自评估工作的组织，研究所科研业务总结的组织，各类项目过程管理，课题中期检查、结题验收工作的组织，课题研究协议（合同）管理，ARP系统项目模块管理、科研项目统计报表管理；协助科技保密管理，组织研究组考核，制订研究所科技发展战略规划，实施课题预决算和科研绩效管理；完成部门负责人交办的其他工作。
5.科研资产和平台管理：负责职责相关管理制度建设，固定资产管理，ARP系统固定资产模块管理，科研仪器设备管理，试剂耗材采购管理，办理相关进口报关审批手续，政府采购预算编制、实施，组织国有资产管理，平台管理（含修购、装备研制等相关工作）；协助组织研究所科研装备计划的申报与实施；完成部门负责人交办的其它工作。
6.院地合作和技术转移转化管理：负责职责相关管理制度建设，地方政府项目和横向项目管理，科技产出管理，知识产权管理，科技开发与科技成果转化管理，技术合同（协议）管理，院地合作业务管理，共建研究单元协调管理，ARP系统知识产权与院地合作模块管理，基地管理；协助课题研究协议（合同）管理，科技统计与科技信息管理，科普活动；完成部门负责人交办的其他工作。
(三)组织人事处
1.离退休职工和工会管理: 负责离退休人员日常管理服务，在职和离退休职工的住院看望，离退休职工活动的组织，离退休职工政策待遇的落实，职工去世的相关工作，离岗安置及待岗人员管理，公费医疗管理，工会活动；协助职工子女入托入学，离退休党支部活动；完成部门负责人交办的其他工作。
2.人事和博士后管理: 负责人事制度建设，人才招聘，人才奖项申报，培训与考核，出国(境)管理，职工入职与离职手续办理，合同管理，人事档案管理，涉密人员和博士后管理；完成部门负责人交办的其他工作。
3.薪酬和社会保障管理:负责职薪酬发放和预算、薪酬报表统计、福利发放、职工社会保障、事业单位劳动年检、残疾人年检、ARP系统薪酬模块、职工子女入托入学；协助人员招聘、人事档案、老干部管理工作；完成部门负责人交办的其他工作。
4.监察审计和党务管理:负责制订研究所内部审计管理办法及年度审计计划和总结，规范研究所课题经费及财务收支行为，审计监督研究所财务收支及各类经营活动，审计研究所和部门内部制度和经济合同的签订及执行情况；协助党委和纪委相关工作、群众工作及统战工作；完成部门负责人交办的其他工作。
（四）财务处
1.会计1：负责研究所ARP综合财务系统的计算机操作（包括：凭证的编制录入、每月各种帐簿的生成及输出、维护ARP综合财务系统的正常运行、每月固定资产的核对、课题经费执行情况表及其他有关数据资料的提供等），负责薪酬成本链接，负责项目预算管理，负责编制报送年度财务决算报表，负责往来款项的清查与管理；协助完成会计资料的整理归档，银行存款的对账，协助外部审计单位开展财务审计，协助部门负责人做好财务处的日常管理工作；完成部门负责人交办的其他工作。
2.会计2：负责编制用款计划的申请、报批、拨款等，编制财政部支出月报、季报、年报等，财政资金集中支付、授权支付和直接支付管理，负责整理装订会计凭证、帐簿等档案资料，编造会计档案移交清册；协助完成部门预决算的编制报送，完成审核原始凭证、网上报销会计科目的链接和数据传输；完成部门负责人交办的其他工作。
3.出纳：负责经办日常报销，ARP薪酬模块工资类报盘工作，按时缴交公积金和税款、及时催报帐，银行回单及账户管理，做好研究所公务卡业务的相关工作，兼管所办公司、工会、基建的出纳工作，负责发票的使用及保管、发票的购买、缴验等，保管各类票据、银行印鉴（财务专用章除外），银企互联系统的使用、维护、管理；协助完成会计资料的整理归档；完成部门负责人交办的其他工作。
4.会计3：负责审核原始凭证、网上报销会计科目的链接和数据传输，税务局统计局等各种月报、季报、年报的报送，监管发票的使用、缴验、购买等，银行账户管理，公积金缴纳，负责纳税申报、缴纳、减免税，负责银行存款的对账，负责年度部门预算的编制报送，保管财务专用章，负责工会财务的日常管理；协助完成ARP综合财务系统的计算机操作；完成部门负责人交办的其他工作。
（五）研究生处
1.研究生培养管理：负责研究生培养环节组织管理、毕业学位及校友有关工作、学生事务管理等。研究生学籍信息维护，研究生教育业务平台系统维护与管理，所级课程开设与授课组织、考务工作，研究生选课及学分管理，必修环节组织与管理，毕业答辩培训、毕业系统维护，学位论文盲审、学位申请与学位信息系统管理，学科建设与评估，就业指导与服务，毕业生派遣工作管理，留学生有关事务管理，负责与国科大校友基金会及国科大校友会的联系，国科大校友网站数据库维护，研究生科研道德与学风建设活动策划与组织，大学生医保管理及医疗费报销，学生日常事务管理，研究生研学会与社团指导，研究生班级事务的统筹，研究生论坛的组织与落实，研究生文体活动指导，研究生处网页维护与管理，教育管理委员会秘书工作，兼任研究生班级辅导员工作；协助并参与研究生招生及科教结合工作，参与研究生思政与心理工作；完成部门负责人交办的其他工作。
2.研究生招生管理：负责研究所硕、博研究生及留学生的招生宣传组织实施与程序管理、科教结合项目申报实施。硕、博研究生招生简章制作与发布，招生计划及国科大指标申请及测算，招生路演计划组织实施，考生信息咨询与联络，复试组织实施，夏令营、大学生科研实践等相关活动申报与组织，大学生科研奖学金申请，大学生科普开放日组织，实习生来所实习有关事务管理，科教融合实习公寓管理，研究生公寓住宿协调与管理，科教结合项目申报与实施，“菁英班”课程组织及班级建设相关工作，留学生招生信息发布、报考咨询与填报指导、录取流程管理，国内外联合培养研究生、建设高水平大学项目及出国留学管理，国际交流项目申报与实施，导师遴选、培训、资格备案及信息系统管理，奖助学金申报与评比组织管理，各类评优项目的组织与评定，研究生档案管理，研究生管理制度撰写，社会实践及创新项目申报与管理，研究生教育动态信息宣传及教育月报撰写、年报统计，研究生处公众号维护，兼任研究生班级辅导员工作；协助参与学生培养及毕业过程管理；完成部门负责人交办的其他工作。
三、应聘人员基本条件
（一）应聘人员应当具备下列基本条件
1.具有较高的政治素质，良好的公民意识和职业道德。
2.爱岗敬业，具有较强的责任心和服务意识。
3.具有较高的政策理论水平，较强的分析、组织及协调能力。
4.具有胜任岗位职责所必需的专业知识和职业素养。
（二）应聘人员应当具备下列基本资格
1.应聘人员应符合国家、中科院及武汉病毒所规定的学历和年龄条件。所外应聘人员应获得硕士及以上学历学位，年龄不超过35岁。
2.具有正常履行职责的身体条件。
3.有职业准入要求的岗位，应满足相应的准入要求。
4.从事党务、人事、纪检、监察的工作人员，必须为中共党员。
5.有相应岗位任职经历的优先。
四、人事管理及福利待遇
所聘人员的人事、工资、保险、福利等参照国家、中国科学院对事业单位的相关规定，以及我所制定的规章制度执行。
五、材料准备
（一）应聘者填写《中国科学院武汉病毒研究所岗位应聘申请表》(点击下载)，并提供身份证、学历学位证书、职务职级证明、从业资格证书、获奖证书等附件材料。
（二）通过资格审查者，将以电话或邮件等形式通知参加武汉病毒所组织的面试答辩。答辩人准备PPT文件，汇报时长另行通知。
（三）PPT报告内容主要包括：
1.个人基本情况（学习和工作简历）；2.简要叙述主要工作业绩；3.对应聘岗位职责的理解与认识；4.自身优势；5.上岗后的工作设想。
六、报名方式
报名者需向武汉病毒所组织人事处提供 《中国科学院武汉病毒研究所岗位应聘申请表》纸质版（一式两份）和电子版，及附件材料纸质版（一式一份）和电子版。
七、报名时间
报名截止时间为2019年1月18日（周五）下午5:00，面试答辩时间另行通知。
八、联系方式
中国科学院武汉病毒研究所组织人事处，高丹、徐红革
单位地址：武汉市武昌小洪山中区44号
邮政编码：430071
联系电话：027－87199145
E-mail：gaodan@wh.iov.cn （组织人事处）
附件下载：
招聘
中国科学院武汉病毒研究所一般管理岗位招聘启事（已截止）
二、岗位职责
(一)综合办公室
1.文书文档管理：负责研究所文书文档、声像照片等档案管理，制度建设，ARP电子档案管理，研究所印章、法人代码证和机构代码证管理，研究所机要文件和保密工作、相关事项的督办，研究所年报年鉴管理；协助科技资产档案管理；完成部门负责人交办的其他工作。
2.公共事务管理：负责研究所政务信息和新闻宣传，研究所各类文书管理，研究所层面会务接待，研究所中文网站平台维护，研究所层面重要活动影像拍摄工作，研究所法律顾问联系协调，所领导综合管理；完成部门负责人交办的其他工作。
3.园区管理：负责组织园区建设运行、安全保卫、公共设施运维等管理，物业、水电、公车管理，研究所房屋等固定资产管理；完成部门负责人交办的其他工作。
4.基建管理：负责研究所基建管理，研究所园区零星维修项目和基建项目管理，研究所新改扩工作；完成部门负责人交办的其他工作。
5.工程管理：负责研究所基建修购专项管理，基建项目现场施工协调，隐蔽工程等现场跟踪检查管理，协助完成研究所基建项目管理；完成部门负责人交办的其他工作。
(二)科研计划处
1.高技术项目发展和保密管理：负责组织协调高技术领域项目规划发展，保密制度及工作计划的制定，保密工作的指导、监督、检查和落实，包括监督研究所保密重要部位、信息存储设备和载体等管理、生物安全管理；完成上级领导、部门负责人交办的其它工作。
2.保密技术和信息安全管理：负责非涉密计算机、各类存储介质台账的建设更新，非涉密网环境运维，网络正常运行技术支持，网络计费及账户管理，用户计算机技术咨询，大数据中心和超算平台维护管理，开展相关应用研究，完善优化大数据和超算软件；完成领导交办的其它工作。
3.国际合作交流和科学传播管理：负责职责相关管理制度建设，科研业务国际合作交流，国际合作项目管理，国际合作协议起草，公费、公派出国（境）审批手续的报批，所级外事活动的组织接待和协调，学术会议组织策划，科学传播管理，专业学会管理；完成部门负责人交办的其他工作。
4.项目运行和发展管理: 负责职责相关管理制度建设，纵向项目及所领域前沿项目管理，研究所自评估工作的组织，研究所科研业务总结的组织，各类项目过程管理，课题中期检查、结题验收工作的组织，课题研究协议（合同）管理，ARP系统项目模块管理、科研项目统计报表管理；协助科技保密管理，组织研究组考核，制订研究所科技发展战略规划，实施课题预决算和科研绩效管理；完成部门负责人交办的其他工作。
5.科研资产和平台管理：负责职责相关管理制度建设，固定资产管理，ARP系统固定资产模块管理，科研仪器设备管理，试剂耗材采购管理，办理相关进口报关审批手续，政府采购预算编制、实施，组织国有资产管理，平台管理（含修购、装备研制等相关工作）；协助组织研究所科研装备计划的申报与实施；完成部门负责人交办的其它工作。
6.院地合作和技术转移转化管理：负责职责相关管理制度建设，地方政府项目和横向项目管理，科技产出管理，知识产权管理，科技开发与科技成果转化管理，技术合同（协议）管理，院地合作业务管理，共建研究单元协调管理，ARP系统知识产权与院地合作模块管理，基地管理；协助课题研究协议（合同）管理，科技统计与科技信息管理，科普活动；完成部门负责人交办的其他工作。
(三)组织人事处
1.离退休职工和工会管理: 负责离退休人员日常管理服务，在职和离退休职工的住院看望，离退休职工活动的组织，离退休职工政策待遇的落实，职工去世的相关工作，离岗安置及待岗人员管理，公费医疗管理，工会活动；协助职工子女入托入学，离退休党支部活动；完成部门负责人交办的其他工作。
2.人事和博士后管理: 负责人事制度建设，人才招聘，人才奖项申报，培训与考核，出国(境)管理，职工入职与离职手续办理，合同管理，人事档案管理，涉密人员和博士后管理；完成部门负责人交办的其他工作。
3.薪酬和社会保障管理:负责职薪酬发放和预算、薪酬报表统计、福利发放、职工社会保障、事业单位劳动年检、残疾人年检、ARP系统薪酬模块、职工子女入托入学；协助人员招聘、人事档案、老干部管理工作；完成部门负责人交办的其他工作。
4.监察审计和党务管理:负责制订研究所内部审计管理办法及年度审计计划和总结，规范研究所课题经费及财务收支行为，审计监督研究所财务收支及各类经营活动，审计研究所和部门内部制度和经济合同的签订及执行情况；协助党委和纪委相关工作、群众工作及统战工作；完成部门负责人交办的其他工作。
（四）财务处
1.会计1：负责研究所ARP综合财务系统的计算机操作（包括：凭证的编制录入、每月各种帐簿的生成及输出、维护ARP综合财务系统的正常运行、每月固定资产的核对、课题经费执行情况表及其他有关数据资料的提供等），负责薪酬成本链接，负责项目预算管理，负责编制报送年度财务决算报表，负责往来款项的清查与管理；协助完成会计资料的整理归档，银行存款的对账，协助外部审计单位开展财务审计，协助部门负责人做好财务处的日常管理工作；完成部门负责人交办的其他工作。
2.会计2：负责编制用款计划的申请、报批、拨款等，编制财政部支出月报、季报、年报等，财政资金集中支付、授权支付和直接支付管理，负责整理装订会计凭证、帐簿等档案资料，编造会计档案移交清册；协助完成部门预决算的编制报送，完成审核原始凭证、网上报销会计科目的链接和数据传输；完成部门负责人交办的其他工作。
3.出纳：负责经办日常报销，ARP薪酬模块工资类报盘工作，按时缴交公积金和税款、及时催报帐，银行回单及账户管理，做好研究所公务卡业务的相关工作，兼管所办公司、工会、基建的出纳工作，负责发票的使用及保管、发票的购买、缴验等，保管各类票据、银行印鉴（财务专用章除外），银企互联系统的使用、维护、管理；协助完成会计资料的整理归档；完成部门负责人交办的其他工作。
4.会计3：负责审核原始凭证、网上报销会计科目的链接和数据传输，税务局统计局等各种月报、季报、年报的报送，监管发票的使用、缴验、购买等，银行账户管理，公积金缴纳，负责纳税申报、缴纳、减免税，负责银行存款的对账，负责年度部门预算的编制报送，保管财务专用章，负责工会财务的日常管理；协助完成ARP综合财务系统的计算机操作；完成部门负责人交办的其他工作。
（五）研究生处
1.研究生培养管理：负责研究生培养环节组织管理、毕业学位及校友有关工作、学生事务管理等。研究生学籍信息维护，研究生教育业务平台系统维护与管理，所级课程开设与授课组织、考务工作，研究生选课及学分管理，必修环节组织与管理，毕业答辩培训、毕业系统维护，学位论文盲审、学位申请与学位信息系统管理，学科建设与评估，就业指导与服务，毕业生派遣工作管理，留学生有关事务管理，负责与国科大校友基金会及国科大校友会的联系，国科大校友网站数据库维护，研究生科研道德与学风建设活动策划与组织，大学生医保管理及医疗费报销，学生日常事务管理，研究生研学会与社团指导，研究生班级事务的统筹，研究生论坛的组织与落实，研究生文体活动指导，研究生处网页维护与管理，教育管理委员会秘书工作，兼任研究生班级辅导员工作；协助并参与研究生招生及科教结合工作，参与研究生思政与心理工作；完成部门负责人交办的其他工作。
2.研究生招生管理：负责研究所硕、博研究生及留学生的招生宣传组织实施与程序管理、科教结合项目申报实施。硕、博研究生招生简章制作与发布，招生计划及国科大指标申请及测算，招生路演计划组织实施，考生信息咨询与联络，复试组织实施，夏令营、大学生科研实践等相关活动申报与组织，大学生科研奖学金申请，大学生科普开放日组织，实习生来所实习有关事务管理，科教融合实习公寓管理，研究生公寓住宿协调与管理，科教结合项目申报与实施，“菁英班”课程组织及班级建设相关工作，留学生招生信息发布、报考咨询与填报指导、录取流程管理，国内外联合培养研究生、建设高水平大学项目及出国留学管理，国际交流项目申报与实施，导师遴选、培训、资格备案及信息系统管理，奖助学金申报与评比组织管理，各类评优项目的组织与评定，研究生档案管理，研究生管理制度撰写，社会实践及创新项目申报与管理，研究生教育动态信息宣传及教育月报撰写、年报统计，研究生处公众号维护，兼任研究生班级辅导员工作；协助参与学生培养及毕业过程管理；完成部门负责人交办的其他工作。
三、应聘人员基本条件
（一）应聘人员应当具备下列基本条件
1.具有较高的政治素质，良好的公民意识和职业道德。
2.爱岗敬业，具有较强的责任心和服务意识。
3.具有较高的政策理论水平，较强的分析、组织及协调能力。
4.具有胜任岗位职责所必需的专业知识和职业素养。
（二）应聘人员应当具备下列基本资格
1.应聘人员应符合国家、中科院及武汉病毒所规定的学历和年龄条件。所外应聘人员应获得硕士及以上学历学位，年龄不超过35岁。
2.具有正常履行职责的身体条件。
3.有职业准入要求的岗位，应满足相应的准入要求。
4.从事党务、人事、纪检、监察的工作人员，必须为中共党员。
5.有相应岗位任职经历的优先。
四、人事管理及福利待遇
所聘人员的人事、工资、保险、福利等参照国家、中国科学院对事业单位的相关规定，以及我所制定的规章制度执行。
五、材料准备
（一）应聘者填写《中国科学院武汉病毒研究所岗位应聘申请表》(点击下载)，并提供身份证、学历学位证书、职务职级证明、从业资格证书、获奖证书等附件材料。
（二）通过资格审查者，将以电话或邮件等形式通知参加武汉病毒所组织的面试答辩。答辩人准备PPT文件，汇报时长另行通知。
（三）PPT报告内容主要包括：
1.个人基本情况（学习和工作简历）；2.简要叙述主要工作业绩；3.对应聘岗位职责的理解与认识；4.自身优势；5.上岗后的工作设想。
六、报名方式
报名者需向武汉病毒所组织人事处提供 《中国科学院武汉病毒研究所岗位应聘申请表》纸质版（一式两份）和电子版，及附件材料纸质版（一式一份）和电子版。
七、报名时间
报名截止时间为2019年1月18日（周五）下午5:00，面试答辩时间另行通知。
八、联系方式
中国科学院武汉病毒研究所组织人事处，高丹、徐红革
单位地址：武汉市武昌小洪山中区44号
邮政编码：430071
联系电话：027－87199145
E-mail：gaodan@wh.iov.cn （组织人事处）