各位研究生：
拟于2025年毕业的学生登录国科大预毕业系统，及时填报预毕业申请，请通知本单位导师登录系统审批学生提交的预毕业申请。经导师审核批准获得2025届预毕业生身份的非定向学生方可领取毕业生推荐表及三方协议书。通过预毕业申请审批的学生可以立即领取毕业生就业推荐表，用复印件投递简历，原件交给签三方协议单位。
收到用人单位接收函或录用通知书或就业推荐表回执，本人经慎重考虑，同意到该单位工作，开始进入签约程序。毕业生需要先登录国科大毕业生签约系统填报签约数据，通过研究所或院系审核的同学才能领取毕业生三方协议书。
具体操作流程如下：
一、 学生填报预毕业数据申请2025届毕业
1、学生范围：计划2025年毕业的研究生。
2、填报时间：即日起至2024年12月27日前，想提前领取三方协议的学生请尽早提交预毕业申请。
3、申请条件：完成学业要求，导师同意毕业。
4、申请流程：登录系统填写提交毕业申请数据、导师审批。
5、学生数据填报说明：学生通过SEP登录中国科学院大学信息门户-“学籍管理”系统，选择“学生”角色，“档案管理”-“个人信息”-档案操作-填写-维护毕业生基本信息表（B2）-预毕业-填写-保存-提交数据。学生提交数据后在导师审批之前如果想修改数据，不需要导师退回即可自行修改、重新提交；导师审批后想修改数据或撤销毕业申请的，请联系导师退回。
学生操作流程详见附件1：2025届预毕业生就业系统数据填报指南（学生角色）
二、 领取三方协议书：
1、领取学生范围：全日制毕业生、在学期间无工作单位且档案在研究所的非全日制毕业生、少数民族骨干计划毕业生（定向生不能领取三方协议书）。
2、领取条件：
（1）导师同意、通过国科大预毕业生系统审批，取得2025届预毕业生身份。
（2）收到用人单位接收函或录用通知书或就业推荐表回执，本人经慎重考虑，同意到该单位工作，可以领取三方协议。分为两种情况：
A.收到有用人指标（能解决毕业生户口和档案关系）的用人单位接收函或录用通知书或就业推荐表回执；
B.收到没有用人指标（不能解决毕业生户口和档案关系）的用人单位接收函或录用通知书或就业推荐表回执，提醒同学们要慎重签订三方协议！与不解决毕业生户口和档案的单位签订的三方协议就变成了offer，占用了毕业生唯一的一份三方协议书；如果签约之后又找到其他可以解决户口和档案的单位想违约时，就需要承担违约责任，承担原签约单位不退还原三方协议、无法领取新三方协议的风险！
3、领取三方协议需提交的材料：
（1）用人单位接收函或录用通知书或就业推荐表回执，没有落实就业单位（没有收到用人单位接收函或录用通知书或就业推荐表回执）的不能领取空白三方协议书。
（2）签约单位提供准确、详细的“用人单位基本情况”信息表，用于填报签约数据，见附件2。
4、领取时间：提交了预毕业审核的研究生可到研究生处领取，毕业两年内初次就业时可以领取三方协议书（毕业生就业推荐表和三方协议书每名毕业生只有一份）。
5、领取地点：研究生处D408。
三、 签约数据填报：
已经落实就业单位的学生都需要登录SEP填报签约数据。
1、学生范围：所有通过预毕业审批的2025届毕业生。
2、填报时间：收到用人单位接收函或录用通知书或就业推荐表回执、领取三方协议前填报。
3、定向生按照定向招生协议派遣回定向单位，少数民族骨干计划毕业生在协议定向省内就业，或派遣回协议省教育厅。
说明：
1、学生填报提交的签约数据就是将来的派遣数据，学生只需填报一次，页面下方有“提交签约数据”和“提交派遣数据”两个选项。春季毕业生在1月开始派遣、夏季毕业生6月底开始派遣。学生仅在签约时先选择“提交签约数据”。
2、派遣流程：学生在做完毕业生电子注册需要转出户口、档案时，再登录系统，选择“提交派遣数据”。
请2025届预毕业生务必严格按照通知要求完成相关数据填报。上海、成都等地毕业生在京外派遣的学生，也务必严格按照本通知要求完成相关数据填报，相关研究所毕业生也必须登录国科大系统按时完成毕业申请、签约数据提交、派遣数据提交等相关工作。
研究生处
2024年12月3日
附件下载：
研究生教育