关于2024级新生在线优惠资质核验及购买优惠火车票的通知

各位研究生：

为进一步做好普通高等学校学生优惠火车票购售工作，方便学生乘车出行，教育部、国铁集团自2023年起，对全国普通高校学生往返家庭与学校区间乘坐火车，提供在线优惠资质核验服务。根据《教育部办公厅 国铁集团办公厅关于进一步便利普通高等学校学生购买优惠火车票的通知》（教学厅函〔2023〕4号）文件精神，我校从2024级学生开始，采取在线优惠资质核验，不再统一发放火车票学生优惠卡进行线下优惠资质核验。中国科学院大学注册学籍的学生，符合享受火车票优惠条件的，在完成火车目的地及乘车区间填写，在12306App完成线上学生优惠资质核验后可购买优惠火车票。现将有关事项通知如下：

一、乘车数据填写及审核

如需购买优惠火车票，学生本人须在中国科学院大学“信息门户”（http://sep.ucas.ac.cn）学籍系统内完整准确填写“火车目的地”信息。

（一）系统填写路径

研究生填写路径：“学籍管理”→“基本信息管理”→“档案管理”→“研究生登记表（B1）”。

请准确填写“火车目的地”及登记表内容（所有带红色星号均为必填项）并保存。

（二）学生数据填写注意事项

1.“火车目的地”请填写学生家庭居住地，已婚学生可填写配偶居住地车站,未婚学生可填写父母家庭居住地车站。

2.“火车目的地”应填写完整，不能为空。

3.“火车目的地”应严格按照铁路部门规范的火车站名称填写标注（即能买火车票的大站，不要额外添加“省”、“区”、“县”或“乡镇”等）。如目的地为“合肥”，不要填写“安徽省合肥市”、“安徽合肥”、“合肥站”等，而应准确填写“合肥”。

4. 研究生登记表中的“火车目的地”务必与学生证上填写的“乘车区间”信息相一致。

（三）培养单位审核

1. 研究生登记表相关信息是否填写完整。

2. 学生乘车区间按照实际填写，家庭居住地在培养单位所在城市的，不享受火车优惠，请勿填写旅游目的地等。集中教学学生按照集中教学期间的要求填写。

3. 有工资收入的定向培养学生，不享受火车优惠。

4.“火车目的地”必须与“详细家庭住址”所在地的火车站点一致，如有不符，需提供家庭房产证明或父母异地工作证明。

二、优惠资质核验及线上购买学生票

学生每学年乘车前应在12306APP线上完成学生优惠资质核验。2024级新生请于国科大在学信网完成新生学籍电子注册，本人查询到学籍后（预计10月中旬）进行资质核验。

第一步：需要使用新生本人身份信息注册铁路12306账户，优惠类型选为学生。

第二步：打开铁路12306App →我的→ “学生资质核验”专区，填写相关优惠信息(姓名、证件号码、学校和家庭所在地车站、预计毕业年份) →“提交”审核。

学生优惠资质核验后可在12306App在线购买往返家庭居住地和学校所在地区间优惠火车票。每学年（每年10月1日至次年9月30日）可购买家庭居住地至培养单位（集中教学地点）所在地之间4次单程的学生优惠票，优惠乘车次数按学年使用有效，当学年不能使用下一学年的次数，当学年末使用的不能留作下学年使用。

三、集中教学学生乘车区间填写及变更

中国科学院京外各研究所的同学，集中教学期满后回所，可在变更乘车区间后购票乘车。具体要求如下：

1. 集中教学阶段学生请按照教学地点和家庭住址/培养单位所在地填写乘车区间。例如：培养单位所在地为“广州”，集中教学地点为“北京”，家庭所在地为“郑州”，集中教学期间乘车区间可填写为“北京”-“郑州”或“广州”。

2. 回所前学生本人在学籍系统研究生/本科生登记表中修改“火车目的地”，并在集中教学单位统一完成学生证乘车区间变更及盖章，不再更换新证。

3. 学生本人在铁路12306 App“学生优惠乘车区间变更申请”中办理区间变更后，方可按照新的乘车区间享受火车票优惠购票政策。

四、其他注意事项

1. 已通过优惠资质核验的学生，乘车时可直接凭身份证件刷闸机进站乘车。未通过优惠资质核验的学生，应完成优惠资质核验后再进站乘车。未进行资质核验的不能购买学生优惠票。

2. 学生购买学生优惠票后，请务必随身携带学生证乘车，并配合车站查验；未能携带或出示学生证的，铁路部门将按规定进行补票，所补车票不能办理退票。

3. 学生票优惠乘车区间需与学生证上的乘车区间一致，如区间不符或优惠次数超出，请按车站要求到售票窗口办理补票手续。

4. 2023级及之前入学的持有火车票学生优惠卡的学生，可选择线上进行优惠资质核验；也可选择在铁路线下渠道进行优惠资质核验，此种情况需按照学生火车票优惠卡写卡操作要求，按时充值次数。

研究生处

2024年9月9日