各位研究生：
根据学位工作安排，为保证学位审核工作正常有序地进行，现将有关事项通知如下：
一、完成毕业答辩过程
1. 计划申请夏季批次学位的研究生，其毕业答辩会议应于2024年5月22日前完成。
2. 答辩完成后，请根据论文评阅意见及答辩委员会意见修改论文，定稿后由导师、参加了答辩会议的学位委员会成员审核。
3. 完成毕业答辩后，请答辩秘书在培养系统中完成答辩全过程的维护。
4. 请检查培养指导中相关内容是否填写正确无误：
（1）系统显示“答辩通过”即表示已完成。
（2）请检查个人简历、发表论文情况等是否填写完整。成果一栏应填写完整本人发表的所有文章信息。
（3）个人简历部分，应填写在病毒所的经历，获学位情况应为“攻读博士/硕士学位”。
二、学位申请
已完成毕业答辩的研究生，请于2024年5月24日前提交以下纸质版材料:
1. 武汉病毒研究所学位申请表（附件1，仅博士研究生提交）。
2. 符合学位申请条件的发表文章1篇，如未正式发表，请打印正式接收函，导师审核签字。
3. 论文修改情况说明，导师及参加了答辩的学位委员会委员审核签字。
4. 在学期间全部实验记录本（请在已发表文章和学位论文中使用的实验结果处做好标记），学位委员会会议结束后领回。
系统填报：请于2024年5月24日前提交学位申请。注意须先完成答辩过程的维护才能填写学位申请信息，所有信息确认无误后点击上报数据。
由于毕业季系统用户较多导致系统运行速度变慢，请各位同学注意提前保存电子版表格，再将相关信息拷贝到系统中以提高填报效率。如遇系统问题，可联系研究生处。
三、提交毕业存档材料
请于2024年5月24日前按照《毕业材料提交清单》（附件2）提交毕业存档材料。
清单中相关材料下载地址：https://whiov.cas.cn/yjsjy/pygcyjs/wdxzyjs/202402/t20240228_6964238.html
四、毕业离所
提交学位申请和毕业材料时可领取毕业离所清单。请在2024年6月20日前将填写完成的离所清单交至研究生处。填写离所清单时，请注意以下事项：
（1）请移交各类实验记录等资料至课题组；
（2）在综合办公室、物业办理门禁卡注销登记；
（3）在党委办公室办理党组织关系转移；
（4）在人事处办理arp信息注销登记；
（5）在分析测试中心、实验动物中心移交试验资料、清理账目；
（6）在网络信息中心注销网络账号；
（7）填写生物材料移交保证书至菌毒种保藏中心；
（8）请提交毕业就业相关材料（如三方协议、调档函等）办理户口、档案转移手续。
研究生处
2024年5月15日
附件下载：
研究生教育