同学,你好：
祝贺你被录取为中国科学院大学研究生！欢迎你到中国科学院武汉病毒研究所进行学习！
你将到中国科学院武汉病毒研究所报到注册入学。现将报到有关注意事项通知如下：
一、报到时间
2021年9月6日全天9：00－17：00办理报到手续，报到地点另行通知。
因在所研究生将于8月开始教育基地公寓回迁工作，为确保回迁工作的顺利进行，原则上研究所不接待新生提前来所。确因工作需要提前来所的，请在7月底前与研究生处程老师（yjs@wh.iov.cn）联系，联系时间与来所日期至少一周以上，不接受空降，提前来所相关费用自行承担。
有特殊原因不能按时来所报到者，请提前一周函告。根据学籍管理规定，报到时间最多推迟10个工作日。
二、自主乘车路线，研究所不做统一接站服务。
1.汉口站：乘坐724公共汽车到省邮电干校下，往洪山侧路方向走一站即到。
乘坐地铁2号线（佛祖岭方向）至街道口，换乘地铁8号线（金潭路方向），到小洪山站。
2.武昌站：乘坐518路或者538路公共汽车到珞喻路广埠屯站，换乘709路或者810路公共汽车至八一路小洪山站，步行至教育基地公寓。
乘坐地铁4号线（武汉火车站方向）至中南路站，换乘坐地铁2号线（佛祖岭方向）至街道口，换乘地铁8号线（金潭路方向），到小洪山站。
3.武汉火车站：乘坐地铁4号线（柏林方向）至岳家嘴站，换乘地铁8号线（军运村方向）至小洪山站。
乘坐392路至杨园南路欢乐大道口站，换乘810路公共汽车至八一路小洪山站。
三、公寓服务
研究生公寓楼房间原则上为2人间或3人间，以最终分配结果为准。配有床、床垫、桌、椅、衣柜、空调、热水器，具体入住情况以公寓前台安排为准。为便于管理，入住前要签定入住协议书、领取入住手册和交纳住房费。
1.分配给每个学生的床位，只限本人使用，不得出租和转让。违规者按有关规定处理。
2.床位分配随机，不再进行调整。
3.学生在学期间原则上应在学生公寓住宿，因特殊情况不在公寓住宿，须由本人提出申请，经所在培养单位签字同意，公寓不再保留该同学的住宿床位。入学后随时办理。
4.由于宿舍面积有限，请不要携带体积较大的物品。学生宿舍内严禁使用洗衣机、电冰箱、微波炉、电磁炉、热得快等大功率家用电器。
5.关于住宿流程，请见后续通知。
四、自带物品及费用
1.一寸正身免冠相片2张（彩色，背后写姓名）和身份证复印件1张。
2.自备床上及个人生活用品。
3.请随身携带身份证、户口卡或迁移证（不迁户口者可不带），党员组织介绍信证等证件，切勿邮寄或托运。报到时应届生请携带本科毕业证及学位证原件以备核实。
4.按照教育部研究生教育投入机制改革的相关规定，自2014年起中国科学院大学对新入学的全日制研究生实施全面收费，其中硕士研究生学费为8000元/生/学年，博士研究学费为10000元/生/学年，请同学们做好准备。每位同学需提交《高等学校学生及家庭情况调查表》，相关表格见附件。
5.新生在办理公寓入住手续时，需一次性缴纳住房押金200元及一年住宿费预备金2040元。另准备好生活费、书费及社会实践费等（200元）。
6.交通费和行李托运费等自理。
五、注意事项
1、党（团）组织关系
研究生新生的党员组织介绍信可由具有审批预备党员权限的基层党委开具。
（1）湖北省内转入
通过全国党员管理信息系统直接转入，系统中选择接收党组织名称为：中共中国科学院武汉病毒研究所委员会，组织关系转出后需向研究生处报备。
（2）湖北省外转入
开具组织关系介绍信，抬头：中共中国科学院武汉病毒研究所委员会。需在党员组织介绍信有效期内交至研究生处。
新生团组织关系转接需通过系统进行线上转接，如果有特殊情况，可使用纸质介绍信进行组织关系转接。组织关系转接从“智慧团建”进行转接，系统中选择接收团组织名称为：湖北省省直机关中科院武汉分院武汉病毒所研究生团支部
2.户口迁移
户口迁移证内容要清楚准确，特别是姓名要与入学通知书相符（报到时务必上交入学通知书）。如果发现有误，应及时在当地派出所予以更正。研究所一律不办理入学前户口项目更改事宜，未领身份证或者身份证遗失，请自行记录身份证号。也可选择不迁户口，开学后不再办理补迁手续。
户口迁至：武汉市武昌区水果湖派出所
通讯地址：武汉市武昌区小洪山中区44号 邮政编码430071
中国科学院武汉病毒研究所研究生处
E-mail： yjs@ wh.iov.cn 联系电话：027-87198366；027-87199143
请注意来往交通安全，预祝顺利！
中国科学院武汉病毒研究所
研究生处
二Ｏ二一年六月
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研究生教育