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通知公告

关于提交2021年夏季毕业答辩材料及学位申请的通知

来源：时间：2021-05-21

各位导师、研究生：

　　根据学位工作安排，为保证学位审核工作正常有序地进行，现将有关事项通知如下：

　　一、完成毕业答辩过程

　　1.计划申请夏季批次学位的研究生，其毕业答辩会议应于2021年5月30日前完成。

　　2.答辩完成后，请根据论文评阅意见及答辩委员会意见修改论文，定稿后由导师、参加了答辩会议的学位委员会成员审核。

　　3.完成毕业答辩后，请答辩秘书在培养系统中完成答辩全过程的维护。

　　4.请检查培养指导中相关内容是否填写正确无误：

　　（1）系统显示“答辩通过”即表示已完成。

　　（2）请检查个人简历、发表论文情况等是否填写完整。成果一栏应填写完整本人发表的所有文章信息。

　　（3）个人简历部分，应填写病毒所的至今经历，获学位情况应为“攻读学位”；

　　二、学位申请

　　已完成毕业答辩的研究生，请于2021年6月3日前提交以下纸质版材料:

　　1.武汉病毒研究所学位申请表（仅博士研究生提交）

　　2.符合学位申请条件的发表文章1篇，如未正式发表，请打印正式接收函，导师审核签字。

　　3.论文修改情况说明，导师及参加了答辩的学位委员会委员审核签字。

　　4.全部实验记录本备查，学位委员会会议结束后领回。

　　同时完成系统中学位申请信息的填报，注意须先完成答辩过程的维护才能填写学位申请信息，所有信息确认无误后点击上报数据。

　　由于毕业季系统用户较多导致系统运行速度变慢，请各位同学注意提前保存电子版表格，再将相关信息拷贝到系统中以提高填报效率。如遇系统问题，可联系研究生处。

　　三、提交毕业存档材料

　　请于2021年6月3日前按照《毕业材料提交清单》提交毕业存档材料。

　　四、毕业离所

　　提交学位申请和毕业材料时可领取毕业离所清单。请在2021年6月25日前将填写完成的离所清单交至研究生处。填写离所清单时，请注意以下事项：

　　（1）请移交各类实验记录等资料至课题组；

　　（2）在综合办公室、物业办理门禁卡注销登记；

　　（3）在组织人事处办理党组织关系转移；研究生处统一办理arp信息注销；

　　（4）在分析测试中心、实验动物中心移交试验资料、清理账目；

　　（5）在网络信息中心注销网络账号；

　　（6）填写生物材料移交保证书至菌毒种保藏中心；

　　（7）请在文献情报中心注销借阅证；

　　（8）请提交毕业派遣相关材料（如三方协议、调档函等）办理户口、档案转移手续。　

　　研究生处

　　2021年5月21日

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