为进一步贯彻落实《中国科学院关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》文件精神,适应中科院《“率先行动”计划》实施的新形势、新任务和新要求,更好推动研究所档案事业科学发展,更好支撑服务科技改革创新发展,武汉病毒所响应武汉分院的统一部署,积极开展湖北省档案达标考评相关工作。
为有效提高科研课题档案归档率,保证科研课题档案资料的完整率和准确率,提升科研课题档案质量,所综合办公室于近日组织开展科研档案基础业务培训,研究所各科研课题兼职档案员30余人参加了培训。会议对国家、中科院档案管理的有关政策、规范及标准进行了解读,进一步明确了本次档案达标工作对科研课题档案的任务要求和时间节点。会上,综合办档案管理人员从科研课题档案归档范围、归档说明书等文件的规范化填写、科研课题归档程序等方面就如何做好科研档案整理及组卷等进行了详细讲解,就科研课题档案收集整理的有关问题与兼职档案员进行充分交流。
科研档案是开展科学研究的重要基础,反映了一个科研单位的科研实力和学术水平,作为科研工作的第一手资料,是科学研究不可或缺的重要凭证。加强科研档案的规范化管理,对提升科技创新能力、促进科研成果的推广应用和档案事业发展具有重要的现实意义。
科研课题档案基础业务培训加深了专兼职档案员对档案管理相关规范和标准的理解,为后期档案工作的有序开展奠定了基础。综合办公室将秉承爱岗敬业精神,科学化、规范化、制度化地开展档案工作,积极寻求有效措施,努力推动“四同步——科研档案建设与科研项目的立项、检查、总结、验收环节同步部署”、“三纳入——科研档案的形成与积累纳入科研工作程序,纳入科研工作计划,纳入有关部门和有关人员的职责范围等”的有效落实,将档案工作嵌入到科研活动及科研管理的各环节,推动档案事业与科技创新事业协同发展,提升档案工作水平与服务能力。
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