自从院里实施ARP系统管理以来，ARP已俨然成为大家日常工作当中的一个主题。从去年暑期参加培训、数据准备到今年2月底上线检查，历时近七个月的时间。在这期间，为了确保各模块的工作能够顺利实施，武汉病毒所各级领导不仅思想上重视，而且工作上也给予了大力的支持。同时在数据的采集工作过程中，我所的科研人员也积极配合，保证了ARP的上线工作能够顺利地进行。
ARP的全称是中国科学院资源规划项目(Academia Resource Planning)，它是实现我院资源规划的信息系统工程，具体包括科研项目、财务、人事薪酬、资产、电子政务等几大模块，除电子政务的独立性稍微强一些外，其他几个模块环环相扣，如财务与项目之间，资产与项目之间，人事与财务之间等等，因此在数据采集阶段，各模块之间的协调就显得非常重要。记得刚从北京培训回来后，很多人对ARP的的理解不是很透彻，特别是具体的程序操作，因此不可避免地走了一些弯路。比如在忙完了日常工作后，大家也只是一味地埋头收集和整理自己所需的信息，直到需要调用其他模块数据的时候，才体会到相互协作的团队精神的重要性。我们通常也会遇到各部门工作安排的不一致，数据收集的难易程度不一样这样的情况，为了严格按照数据采集指南进行，为了其他模块的工作能顺利地调用数据，为了完成数据的上报节点，各模块不得不加班加点，通宵达旦地赶进度。那段时间，只要一有空，大家就往ARP办公室跑，难怪有人笑称“如果我不在A办，就一定在去A办的路上”。我们知道财务人员一般对数字很敏感，病毒所负责财务模块的两位老师面对那些密密麻麻的数字，丝毫不敢懈怠，工作起来非常谨慎，生怕漏掉了一笔帐务。同时，项目、人事薪酬、资产以及电子政务等各模块的负责人在ARP的上线准备中也付出了辛勤的汗水。当然，功勋章的背后少不了核心团队与系统人员的技术支持，如果没有他们的平台建设与疑难解答，ARP系统的实施不会进行得如此迅速。
由于ARP系统正处在前期准备阶段，工作的压力与负荷都比较大，值得庆幸的是，所里为我们提供了良好的硬件与软件环境。ARP系统所需的设施不到三天就全部到位，还专门腾出一间办公室作为ARP专用。在每周的ARP例会上，病毒所ARP总负责人陈新文副所长都会一一询问大家的工作进展，如有困难一定尽快解决。只要ARP一有风吹草动，协调人梁莉老师肯定会在第一时间将信息发布给大家，随时与总院保持一致。
从院所两级治理结构出发，ARP系统可以使我们对全院的人力、资金、科研基础条件等资源配置及相关管理流程进行整合与优化，是一个非常有效的管理服务信息技术平台，不仅提高了工作效率，节约了成本，也实现了资源共享。在摸索中积累经验，通过大家的不断努力，病毒所一次又一次通过院里的检查，并且获得各级领导的一致好评。历时七个月的ARP上线准备终于告一段落，从中我们也学到了很多新的知识，接下来我们还会面对更多的挑战，不过相信在全体工作人员的不懈努力下，病毒所的明天一定会更好。
科研处 李丽萍
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