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办事流程

研究生各类相关证明办理流程

来源：时间：2024-01-26

　　一、在学证明、学历证明及奖助证明：

　　自2020年8月24日起，使用自助打印设备完成在学证明、英文学历证明和奖助证明的自助打印。

　　1．在学证明办理流程：

　　（1）学生登录国科大教育业务平台(https://sep.ucas.ac.cn/appStore）系统；进入“网上办事大厅”——“服务大厅”——“在学证明办理”，填写申请并提交；

　　（2）所在培养单位审核；

　　（3）“中文在学证明”和“中英文在学证明”培养单位审核通过后，需要盖中国科学院大学证明专用章的同学，请持校园卡可到中国科学院大学各校区自助打印设备打印，每次申请可打印一份；盖培养单位章即可的请联系研究生处。

　　（4）办理“非京籍学生在京办理出入境证件专用在学证明”的，培养单位审核通过后，还需学生处审核。学生处审核通过后，请同学自行下载“非京籍在学证明”以及教育部学信网在线验证报告到学生处现场办理（注意：本证明仅限于户籍不在北京但需要在北京办理出入境证件的学生使用）。

　　2.英文学历证明办理流程：

　　（1）学生登录国科大教育业务平台（https://sep.ucas.ac.cn/appStore）系统；进入“网上办事大厅”——“服务大厅”——“英文学历证明办理”，填写申请并提交；

　　（2）学生处审核；

　　（3）审核通过后，毕业生可到中国科学院大学各校区自助打印设备打印，每次申请可打印一份。

　　3.资助证明：

　　(1)学生登录国科大教育业务平台（https://sep.ucas.ac.cn/appStore）系统；进入“网上办事大厅”——“服务大厅”——“资助证明申请”，填写申请并提交；

　　(2)申请提交后，可到中国科学院大学各校区自助打印设备打印，每次申请可打印一份。未获得的学生无法提交，无法打印。

　　4.奖励证明: 适用于2016年（含）以后获得国家助学金的学生。

　　（1）学生登录国科教育业务平台（https://sep.ucas.ac.cn/appStore）系统；进入“网上办事大厅”——“服务大厅”——“奖励证明申请”，填写申请并提交；

　　（2）获得过学校奖励项目的学生提交申请后，可到中国科学院大学各校区自助打印设备打印，每次申请可打印一份。未获得的学生无法提交，无法打印。

　　二、办理毕业、结业证明书：

　　毕业、结业证书等证明暂无法在自助打印机实现，仍采用原有的办理方式进行办理。以上证明如有遗失或者损坏，由本人向所在研究所申请，经国科大学生处核实后可出具相应的证明书，证明书与原证书具有同等效力。

　　申请人可填写《中国科学院大学办理毕业/结业证明书申请表》（https://onestop.ucas.ac.cn/home/info/746a7f52-3a97-4c1e-a59e-5dfb8c137ef4/1），经所在研究所审核后，到国科大学生处申请补办证明书。

　　三、终端机分布位置

　　1.雁栖湖校区：西区教一楼一层大厅、东区教二楼一层大厅。

　　2.玉泉路校区：教学楼阶梯教室一层大厅。

　　3.中关村校区：教学楼一层大厅、青年公寓7号楼一层大厅。

　　4.奥运村校区：一号楼一层大厅。

　　四、联系方式

　　1.证明办理问题：

　　中国科学院大学学生处联系电话：中关村62626682/玉泉路88256304/雁栖湖69671118

　　2. 登录问题：

　　信息技术中心联系电话：010-88256622

　　3.自助打印终端缺纸、缺墨、卡纸等问题：

　　联系方式（校区管理办公室）：

　　雁栖湖校区联系人：陈老师；电话：010-69671291

　　玉泉路校区联系人：刘老师；电话：010-88256274

　　中关村校区联系人：郭老师；电话：010-82640401

　　奥运村校区联系人：李老师；电话：010-64807801

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